Hoe deelt u de gasten in aan de tafels tijdens het diner van het bruiloftsfeest? Hier vindt u belangrijke tips voor de tafelschikking.

Bij een kleine informeel diner heeft u misschien niet echt een tafelschikking nodig. Maar dat wordt anders wanneer u heel veel gasten heeft en bijvoorbeeld een diner organiseert waarbij uw gasten aan hun tafel bedient worden.
Door een tafelschikking toe te passen voorkomt u een stoelendans wanneer uw gasten op zoek gaan naar een plek om te zitten en zij hun best doen voor zichzelf en hun naasten een eigen tafeltje te bemachtigen.
Met een tafelschikking plaatst u de juiste mensen bij elkaar zodat zij als uw gasten het best naar hun zin kunnen hebben. Want laten we wel wezen, een goed diner kan een uur of 2 a 3 in beslag nemen. Het is dus voor uw gasten van groot belang dat zij naast mensen zitten met wie zij goed kunnen opschieten.

Er zijn een aantal mogelijkheden als het gaat om tafelschikking.
1 ) Geen tafelschikking – Misschien het makkelijkste bij een lopendbuffet
2 ) U wijst uw gasten een tafel toe – maar de stoel waar zij plaatsnemen kiezen zij zelf uit.
3 ) Een echte tafelschikking – U wijst de tafel en de stoel toe per gast.

De hoofdtafel
Velen verkiezen de traditionele manier om een hoofdtafel te schikken. Hierbij zitten de bruid en de bruidegom aan een lange tafel met links en rechts van hen hun gevolg. Bruidsjongens links, gevolgd door bruidsmeisjes op links, dan de getuigen van de bruidegom op links, de ouders van de bruidegom op links, dan de bruid en de bruidegom, de ouders van de bruid op rechts, de getuigen van de bruid op rechts, de bruidsmeisjes op rechts en vervolgens de bruidsjongens op rechts.

Hierin kun je natuurlijk alternatieven in aanbrengen zoals het plaatsen van de peetouders van het bruidspaar of het laten plaatsnemen van notabelen zoals de voorganger van een kerkelijke gemeente en diens partner aan de tafel.
En als het schikken van de juiste gasten aan de hoofdtafel te ingewikkeld wordt voor wat voor reden dan ook dan is het ook nog mogelijk om aan de hoofdtafel alleen de bruid en bruidegom te plaatsen zodat zij een romantische tafel voor 2 hebben.

Belangrijke tips voor tafelschikking

1 ) Een tafel indelen met alleen gasten van een bepaalde familie zal hen helpen om de avond aanspraak te hebben en zich op hun gemak te doen voelen. Aan de andere kant zullen ze zich minder snel mengen met de andere gasten. Daar staat tegenover dat de meeste gasten het waarschijnlijk niet fijn zullen vinden om aan een tafel te zitten met mensen die ze eigenlijk heel slecht kennen. Het is daarom aan te raden om elke tafel van een mix van mensen te voorzien uit beide families. Zo hebben ze zeker aanspraak en kunnen ze tegelijkertijd elkaar leren kennen.

2 ) Sommigen vinden het een leuk idee om vrijgezellen samen aan een tafel te zetten in de hoop er misschien een paar te kunnen koppelen. Hoewel dit zeker kan werken kan het ook tot ongemakkelijke situaties leiden. Plaats daarom misschien gasten tussen de vrijgezellen die niet tot een van de families behoren zoals collega’s met hun partners bijvoorbeeld.

3 ) Wanneer u ronde tafels gebruikt is het gebruikelijk om mannen en vrouwen om en om aan de tafel te laten plaatsnemen. Maakt u gebruik van lange tafels, laat dan stelletjes/partners tegenover elkaar zitten en de andere gasten om en om man en vrouw.

4 ) De tafel dichts bij het bruidspaar moet zijn gereserveerd voor de meest intieme vrienden en familie van het bruidspaar.

5 ) Geef elke tafel een naam of een thema. Hiermee valt de wat voor de hand liggende hiërarchie van de gasten weg. Gebruik je bij je huwelijk een al omvattend thema zoals jaren 60 stijl bijvoorbeeld, noem tafels dan bijvoorbeeld de Humphry Bogard tafel of de Happy Days tafel. Maak gebruik van naamkaarten om de tafels te benoemen zodat de gasten makkelijk hun tafel kunnen vinden.

6 ) Wanneer je elke gast afzonderlijk zijn of haar plaats toewijst maak dan wederom gebruik van naamkaarten en maak die bijvoorbeeld in verschillende kleuren waaruit de menukeuze van de gasten blijkt of waaruit blijkt dat zij vegetarisch of geheelonthouders zijn. Hiermee maakt u het voor het bedienend personeel een stuk makkelijk uw gasten te bedienen en u maakt dat uw gasten een vloeiender bediening ervaren. Een kopie van de complete tafelschikking geeft u aan de leiding van de catering zodat zij makkelijk uw gasten kunnen vinden.

Het maken van een tafelschikking neemt veel tijd in beslag en het is zeer waarschijnlijk dat u er meerdere zult maken en constant zal moeten wijzigen totdat u het uiteindelijk voor elkaar hebt. Gelukkig zijn er op Internet diverse softwareprogramma’s te vinden die u kunnen helpen bij het in elkaar zetten van een tafelschikking. Daarmee maakt u het uzelf natuurlijk een stuk gemakkelijker.