De ceremoniemeester is een organisatietalent dat in staat is een huwelijk in goede banen te leiden. De ceremoniemeester moet er voor zorgen dat het bruidspaar niets hoeft te doen op de dag van hun huwelijk omdat hij of zij alles al geregeld heeft.
De ceremoniemeester informeert de gasten als het tijd is naar een volgende locatie te gaan en coordineert de sketches en activiteiten die de gasten willen ondernemen om het bruidspaar te vermaken. Als ceremoniemeester ben je ook het aanspreekpunt voor dingen die op de dag van het huwelijk verkeerd gaan. Je moet improviseren om problemen achter de rug van het bruidspaar om op te lossen zodat zij een perfecte dag hebben. Kortom de ceremoniemeester heeft een zeer verantwoordelijke taak. Zodra het bruidspaar jou als ceremoniemeester heeft gevraagd begint je taak.
Je begint met inventariseren.
Wat zijn de wensen van het bruidspaar voor hun huwelijk.
Het bruidspaar heeft natuurlijk zo hun eigen ideeen van hoe hun huwelijk moet worden. Schrijf deze ideeen op.
Wie zijn de gasten en waar zijn ze voor uitgenodigd, de huwelijksvoltrekking of de receptie of beiden.
Luister goed naar de wensen van het bruidspaar voor de mensen die op hun huwelijk komen. Dit voorkomt nare toestanden met familie en vrienden.
Welke activiteiten zijn er en hoe moet de dag worden ingedeeld.
Maak een draaiboek met tijdsindeling van de huwelijksdag dit voorkomt verrassingen. Pas alles wat je regelt in dit draaiboek. Dan zie je hoe realistisch en haalbaar de plannen zijn.
Is er personeel om de gasten te bedienen.
Maak een lijst van taken die vervult moeten worden en ga op zoek onder familie en vrienden die deze taken willen vervullen.
Heeft het bruidspaar speciale wensen waar rekening mee moet worden gehouden.
Wat willen ze die dag eten? De bruid heeft waarschijnlijk hulp nodig met haar jurk bij sanitaire stops. Wie kan haar helpen? Wat voor muziek word er gedraaid in stadhuis of op de receptie.
Omdat de ceremoniemeester mensen en middelen moet dirigeren is overleg op regelmatige basis onontbeerlijk.
Spreek met de directe familie van het bruidspaar af dat jullie minstens eenmaal per maand samenkomen en naarmate de datum nadert misschien wel vaker om de dag met haar activiteiten, en de nieuwe ontwikkelingen te bespreken.
Met het bruidspaar kun je wekelijks afspreken om hen op de hoogte te houden van jouw ontwikkelingen en geinformeerd te worden over eventuele nieuwe wensen en veranderingen.
Zodra je het bruidspersoneel dat die dag zal helpen compleet hebt, overleg dan in de weken voorafgaand aan het huwelijk uitvoerig wat, het verloop van de dag zal zijn, wat hun taken zijn, en waar en hoe laat ze verwacht worden.
Maak notities van al deze bijeenkomsten en zorg ervoor dat men steeds de laatste notities van de bijeenkomsten heeft. Zo blijven de afspraken helder en weet iedereen waar die aan toe is wat er van hem of haar verwacht wordt.
